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在中國(guó)，國(guó)家檔案全宗也稱“國(guó)家全部檔案”。國(guó)家全部檔案按歷史時(shí)期劃分為兩大部分:①中華人民共和國(guó)建國(guó)以后的檔案。包括中國(guó)共產(chǎn)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案，以及國(guó)家征集或個(gè)人捐獻(xiàn)的著名人物檔案。這部分檔案，全面系統(tǒng)地記錄反映了我國(guó)完成民主革命的歷史，主要是反映了我國(guó)社會(huì)主義革命和社會(huì)主義建設(shè)的歷史，特別是反映了我國(guó)改革開放，進(jìn)行社會(huì)主義四化建設(shè)的偉大進(jìn)程。它是我國(guó)國(guó)家檔案中數(shù)量最多、內(nèi)容最豐富、保存最完整、實(shí)際利用價(jià)值最大，而且還在源源不斷地產(chǎn)生著、豐富著。②中華人民共和國(guó)建立以前的檔案。這些檔案又可以分成兩部分，一部分是革命歷史檔案。主要是從1919年五四運(yùn)動(dòng)到1949年中華人民共和國(guó)成立以前，中國(guó)共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導(dǎo)下的人民政權(quán)、軍隊(duì)、社會(huì)團(tuán)體和革命活動(dòng)家所形成的檔案，它記錄了中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)人民進(jìn)行革命斗爭(zhēng)，締造新中國(guó)的歷史，是研究黨史、革命史、思想史，總結(jié)我國(guó)革命斗爭(zhēng)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)人民群眾進(jìn)行革命教育的珍貴史料;另一部分是舊政權(quán)檔案。主要包括歷代王朝和中華民國(guó)時(shí)期的政權(quán)機(jī)構(gòu)、政黨、社會(huì)團(tuán)體、著名人物以及為國(guó)家所接收的外國(guó)在華機(jī)構(gòu)的檔案。

維護(hù)檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求，是各級(jí)檔案部門的首要任務(wù)，檔案工作的方針、任務(wù)、規(guī)章制度和各項(xiàng)具體工作應(yīng)體現(xiàn)這一基本要求。只有保證了檔案的完整和安全，才能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)檔案的完整有兩個(gè)方面:一是從數(shù)量上要保證檔案的齊全，即應(yīng)當(dāng)集中保管的檔案，應(yīng)當(dāng)收集齊全;二是從質(zhì)量上，要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史的真跡，不能人為地割裂分散或涂改破壞。維護(hù)檔案的安全也有兩個(gè)方面:一是從物質(zhì)和技術(shù)上保證檔案的安全，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;二是保證檔案的政治安全，檔案機(jī)密不被盜竊、不泄密、不丟失。